9

Belgsche boekhouding,Toevoegen grootboekrekeningen


A
Camille

Om rekeningen toe te voegen moet de gebruiker op voorhand weten welk nummer men gaat gebruiken en of het bij activa of passiva hoort. Niet voor leken dus! bijvoorbeeld een nummer beginnend met 45. Volgens het Belgisch schema zijn dat passiva. Indien automatisch toegekend geeft het programma activa in. Voor vele rekeningen gaat het programma de mist in. Nochtans is het MAR ingedeeld in rubrieken waarvan de eigenschappen wettelijk zijn vastgelegd. Op basis van het begincijfer van het nieuwe nummer weet men onder welke rubriek het hoort en welke boekhoudkundige eigenschappen het moet hebben. Wanneer gaat men dit eindelijk automatiseren?

A

Activiteit Nieuwste / Oudste

A

Camille

In een Belgische boekhouding worden de eigenschappen van de grootboekrekening bepaald door de eigenschappen van de MAR hoofdrekening (rubriek) welke wettelijk zijn vastgelegd. Het automatisch bepalen of dat een bepaalde grootboekrekening tot de activa of passiva behoort dient dan ook te gebeuren op basis van de rubriek waaraan de rekening wordt gekoppeld. Het is GEEN kansspel!


A

Camille

Door het geven van de wettelijk voorgeschreven eigenschappen aan de rubrieken, wat heden niet het geval is, krijgen boekingsrekeningen (grootboekrekeningen in Silvasoft) automatisch de eigenschappen van de rubriek wanneer de rekening wordt gekoppeld aan de rubriek. Daardoor zijn fouten onmogelijk en het toevoegen van rekeningen uitvoerbaar door een leek in boekhouden. Rekeningen kunnen ook automatisch worden gekoppeld met een rubriek op basis van het nummer. Dat is wat wordt bedoeld met automatiseren.